Informativa Privacy Associati

Aggiornata al 29 marzo 2021 

Con la presente, l’associazione Medici del Mondo Italia, con sede in Via Porta di San Lorenzo n° 5, 00185 – Roma (di seguito indicato come l’“Associazione” o il “Titolare“), in qualità di titolare del trattamento, desidera informare i propri soci, circa le modalità di trattamento dei loro dati personali, in conformità con il D.Lgs. n. 196/2003, come successivamente modificato e integrato, e con il Regolamento europeo in materia di protezione dei dati personali n. 679/2016 (di seguito, “Regolamento Europeo“)

1. Titolare

L’Associazione, che può essere contattata al seguente indirizzo medicidelmondoitalia@gmail.it è il Titolare del trattamento in relazione al trattamento dei dati personali descritto nella presente informativa.

2. A chi si applica l’informativa?

La presente informativa sul trattamento dei dati personali si applica al trattamento, da parte del Titolare, dei dati personali dei soci dell’Associazione (di seguito congiuntamente definiti gli “Interessati“).

3. Quali Dati sono trattati?

Il Titolare raccoglie i dati personali relativi all’Interessato direttamente da quest’ultimo.
Il Titolare tratta le seguenti tipologie di dati personali relativi all’Interessato:

  • dati anagrafici;
  • dati di contatto;
  • documento d’identità;
  • dati di pagamento (IBAN)
  • informazioni sui contributi versati in favore dell’Associazione;
  • dati relativi all’eventuale attribuzione di cariche sociali e alla partecipazione all’assemblea dei soci.
    (di seguito congiuntamente i “Dati“)

Si raccomanda agli Interessati di non fornire al Titolare Dati che non siano necessari per il perseguimento delle finalità di cui alla presente informativa sul trattamento dei dati personali.

4. Per quali finalità sono trattati i Dati?

Il Titolare tratta i Dati degli Interessati per:

  • Permettere all’Interessato di prendere parte alle attività dell’Associazione in qualità di socio e far parte degli organi di governo e rappresentanza, ai sensi di quanto previsto nello statuto della stessa (di seguito “Finalità Associative“);
  • adempiere agli obblighi derivanti dalla Normativa Applicabile, ivi compresa la normativa fiscale (di seguito “Finalità di Legge“);
  • far valere e difendere i propri diritti nei confronti dell’Interessato o di terzi in un eventuale contenzioso (di seguito “Finalità di Legittimo Interesse“).

5. Su quale base vengono trattati i Dati?

Il trattamento dei Dati è necessario, con riferimento alle Finalità Associative e alle Finalità di Legge, al fine di dare esecuzione al rapporto fra il Titolare e l’Interessato, nonché al fine di adeguarsi alle disposizioni della Normativa Applicabile. Il mancato conferimento dei Dati per tali finalità determinerà l’impossibilità per l’Interessato di prendere parte all’Associazione in qualità di socio.

Il trattamento dei Dati per le Finalità di Legittimo Interesse è effettuato ai sensi dell’articolo 6, del Regolamento Europeo per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare, il quale è equamente bilanciato con il legittimo interesse degli Interessati, in quanto l’attività di trattamento dei Dati Personali è limitata a quanto strettamente necessario per l’esecuzione delle attività di cui paragrafo 4). Il trattamento per le Finalità di Legittimo Interesse non è obbligatorio e l’Interessato potrà opporsi a detto trattamento con le modalità indicate al paragrafo 10 della presente Informativa, ma qualora l’Interessato si opponesse a detto trattamento, i suoi dati non potranno essere utilizzati per le Finalità di Legittimo Interesse.

6. Come vengono trattati i Dati?

In relazione alle sopra indicate finalità, i Dati verranno trattati sia attraverso l’ausilio di strumenti informatici o comunque automatizzati, sia su supporto cartaceo, e saranno protetti attraverso misure idonee a garantire la riservatezza e la sicurezza dei dati personali. In particolare, il Titolare adotta misure organizzative e tecniche appropriate per proteggere i Dati in suo possesso contro la perdita, il furto, nonché l’uso, la divulgazione o la modifica non autorizzata dei Dati.

7. A chi vengono comunicati i Dati?

Per le finalità di cui al paragrafo 4, il Titolare può comunicare – in tutto o in parte – i Dati degli Interessati alle seguenti categorie di soggetti:

  • fornitori di servizi strumentali o di supporto a quelli svolti dal Titolare e quindi, in via esemplificativa ma non esaustiva, consulenti legali, amministrativi e fiscali, istituti bancari, società di auditing e revisione, fornitori di servizi tecnologici, in qualità di autonomi titolari o responsabili del trattamento;
  • altre associazioni appartenenti alle rete internazionale Medicines du Monde, situate all’estero, quali responsabili o titolari del trattamento;
  • enti pubblici e/o autorità giudiziarie e/o di controllo il cui diritto di accesso ai dati dell’Interessato sia previsto dalla Normativa Applicabile, in qualità di titolari autonomi del trattamento.

8. I Dati sono trasferiti all’estero?

I Dati dell’Interessato non sono trasferiti al di fuori dello Spazio Economico Europeo.
In ogni caso, l’Interessato verrà posto a conoscenza dell’eventuale trasferimento dei Dati al di fuori dello Spazio Economico Europeo, attraverso l’aggiornamento della presente informativa, nelle modalità indicate ai successivi paragrafi.

9. Per quanto tempo vengono conservati i Dati?

I Dati saranno conservati dal Titolare per un periodo pari alla durata dell’adesione da parte dell’Interessato all’Associazione in qualità di socio, e per i 10 anni successivi al termine di tale adesione, salvo in ogni caso che l’ulteriore conservazione dei Dati sia necessaria al fine di esercitare o difendere un diritto del Titolare nei confronti dell’Interessato o di terzi in un eventuale contenzioso.
Alla cessazione del periodo di conservazione, i dati saranno cancellati, anonimizzati o aggregati.

10. Quali sono i diritti degli Interessati?

Fermo restando la possibilità dell’Interessato di non conferire i propri Dati, l’Interessato, in ogni momento e gratuitamente, potrà:

  • ottenere conferma dell’esistenza o meno di Dati che lo riguardano;
  • conoscere l’origine dei Dati, le finalità del trattamento e le sue modalità, nonché la logica applicata al trattamento effettuato mediante strumenti elettronici;
  • chiedere l’aggiornamento, la rettifica o – se ne ha interesse – l’integrazione dei Dati che lo riguardano;
  • ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei Dati eventualmente trattati in violazione della legge, nonché di opporsi, per motivi legittimi, al trattamento;
  • revocare il proprio consenso, ove precedentemente prestato;
  • chiedere al Titolare la limitazione del trattamento dei Dati che lo riguarda nel caso in cui (i) l’Interessato contesti l’esattezza dei Dati, per il periodo necessario al Titolare per verificare l’esattezza di tali Dati; (ii) il trattamento è illecito e l’Interessato si oppone alla cancellazione dei Dati e chiede invece che ne sia limitato l’utilizzo; (iii) benché il Titolare non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i Dati sono necessari all’Interessato per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria o stragiudiziale; (iv) l’Interessato si è opposto al trattamento ai sensi dell’articolo 21, paragrafo 1, del Regolamento Europeo in attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del Titolare rispetto a quelli dell’Interessato;
  • opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei suoi Dati per Finalità di Legittimo Interesse;
  • chiedere la cancellazione dei Dati che lo riguardano senza ingiustificato ritardo e
  • ottenere la portabilità dei Dati che lo riguardano.

L’Interessato avrà inoltre il diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali ai contatti disponibili sul sito www.garanteprivacy.it, ove ne sussistano i presupposti.

Le richieste per l’esercizio dei diritti potranno essere inoltrate per iscritto al Titolare, che può essere contattato al seguente indirizzo email medicidelmondoitalia@gmail.it

11. Modifiche e aggiornamenti

La presente informativa è valida sin dalla data di efficacia. Il Titolare potrebbe tuttavia apportare modifiche e/o integrazioni a detta informativa, anche quale conseguenza di eventuali successive modifiche e/o integrazioni normative, che saranno in ogni caso notificate in anticipo agli Interessati.